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L’USSEIN recrute un Chargé des marchés et des approvisionnements

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Missions du chargé des marchés et des approvisionnements
En tant que responsable principal de la passation des marchés, sous la hiérarchie du Directeur Administratif et Financier, le chargé des marchés et des approvisionnements aura pour mission principale de fournir des conseils en passation des marchés à toutes les phases du processus d’acquisition de biens, de services ou de réalisation des travaux, en application des dispositions du manuel de procédures de l’USSEIN relatives aux marchés publics.
Phase préparatoire
Il aura pour tâches :
• la préparation du plan annuel de passation des marchés et de l’avis général de passation des marchés ;
• la mise à jour du plan annuel de passation des marchés ;
• l’examen préalable de tout document de passation des marchés ;
• l’élaboration de tout outil essentiel de préparation des marchés ;
• la tenue d’une base de données de fournisseurs et prestataires ;
• l’élaboration de tout outil essentiel de préparation des marchés ;

Phase passation
Il aura pour tâches :
• la mise en place d’un mécanisme de suivi de l’exécution des marchés ;
• l’établissement de rapports trimestriels sur la passation et l’exécution des marchés à l’intention des autorités compétentes pour transmission à la Direction centrale des Marchés publics et à l’Autorité de Régulation des Marchés publics ;
• élaboration de tout outil essentiel de passation des marchés

Phase exécution, il aura pour tâches :
• le suivi de l’exécution des marchés en relation avec les services utilisateurs ;
• l’élaboration d’outils de gestion des marchés

Phase post exécution
Il aura pour tâches :

• la mise en place d’un système assurant l’intégrité du système de passation des marchés y compris le système de classement des dossiers de marché,
la liaison avec les missions extérieures, notamment celles d’audit a posteriori des marchés, initiées par l’Autorité de Régulation des Marchés publics ;
Qualifications et compétences requises
Le/la candidat(e) devra remplir les conditions suivantes :
• un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit, Gestion ou passation des marchés (minimum Bac + 5, équivalent d’un Master);
• une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général, des règles de procédure de passation des marchés au Sénégal ainsi que les procédures des bailleurs ;
• une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de Spécialiste en passation des marchés ;
• une bonne pratique de la formation en direction des acteurs de la commande publique ;
• une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics.

Il devra aussi disposer d’aptitudes avérées :
• en informatique et dans l’utilisation du SYGMAP en plus des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• une réelle facilité dans les relations humaine; le sens de l’organisation ;
• une capacité d’écoute, de concertation et de négociation ;
• un esprit d’équipe et une réelle sensibilité aux questions du développement humain, de la bonne gouvernance ainsi qu’un intérêt pour le monde universitaire et l’enseignement supérieur en général.
Modalités de recrutement
Le recrutement se fera en 2 étapes :
• phase de présélection sur dossier
• phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien

Pièces à fournir
A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
• lettre de motivation adressée au Recteur de l’USSEIN
• curriculum vitae
• copies légalisées des diplômes
• attestations de travail et/ou attestation de bonne exécution
• photocopie légalisée de la carte nationale d’identité
Dépôt des candidatures
Les candidatures devront être déposées au plus tard le Lundi 07 Janvier 2019 à 12h à l’adresse suivante : Rectorat Kaolack, Quartier Sing-Sing Route Nationale 1.
Pour toutes informations supplémentaires, contactez le 76 600 50 53.

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