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L’Université du Sine Saloum recrute une Assistante de Direction.

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Missions de l’Assistante de Direction
• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique du Recteur ;
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers du Rectorat ;
• Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents du Rectorat ;
• Assister le Recteur dans l’organisation de ses tâches ;
• Prendre en charge toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le Recteur et entrant dans la qualification.

Attributions spécifiques

• Rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, compte rendu…) ;
• Elaboration et synthèse de documents, dossiers ;
• Diffusion et transmission de tous les documents ;
• Ecoute active en situation de relations interpersonnelles ou dans le groupe ;
• Classement, archivage, gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions du Recteur ;
• Conception et suivi des programmes, plannings, relance, etc.
• Préparer et gérer les déplacements du Recteur ;

Qualifications et compétences requises

• Etre âgé (e) de 45 ans au plus ;
• Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau bac + 4 en gestion et management ;
• Etre titulaire d’un diplôme en assistanat de direction ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de direction ;
• La maitrise de l’anglais et une expérience auprès d’une direction seraient considérées comme atouts.

Compétences et qualités requises

• Avoir une bonne maitrise de son métier et un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de confidentialité ainsi qu’une réelle facilité du contact ;
• Posséder une parfaite maitrise de l’outil informatique bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits ;
• Maitriser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.

Modalités de recrutement

Le recrutement se fera en deux (2) étapes :
• phase de présélection sur dossier ;
• phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien.

Pièces à fournir

A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
• lettre de motivation adressée au Recteur de l’USSEIN ;
• curriculum vitae ;
• copies légalisées des diplômes ;
• attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ;
• photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.
Dépôt des candidatures
Les candidatures devront être déposées sous pli fermé portant la mention «candidature au poste d’Assistante de direction du Recteur» au plus tard le lundi 03 Avril 2017 à 12h au Bureau de Liaison de l’USSEIN, Complexe Sicap Point E, Immeuble D – Droite, 2ème étage, Avenue Cheikh Anta Diop x Canal 4, Dakar.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité de sélection seront contacté(e)s pour un entretien avant toute décision finale.

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