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L’Université du Sine Saloum recrute un Responsable Scolarité h/f

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L’Université du Sine Saloum El Hadj Ibrahima NIASS lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) Responsable Scolarité
Missions du Responsable Scolarité

• Assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique en lien direct avec les enseignants ;
• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers ;
• Veiller à la bonne gestion de la scolarité des étudiants ;
• Veiller à la régularité des procédures à l’efficacité des solutions et contrôler leur application ;
• Contribuer et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ;
• Proposer des adaptations procédurales nécessaires ;
• Piloter, manager et animer l’équipe ;
• Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité ;
• Travailler en collaboration avec les différents services de l’USSEIN ;
• Assurer la communication auprès des usagers et des autres services ;
• Répondre aux enquêtes académiques et ministérielles.

Activités essentielles du poste
• Diriger et animer une équipe ;
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;
• Contribuer à la réalisation d’études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation;
• Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) ;
• Organiser des inscriptions administratives et pédagogiques ;
• Préparer les calendriers des examens et superviser l’organisation ;
• Organiser les jurys (sujets, réception des notes, préparation des PV de délibération…) ;
• Réaliser les tableaux de taux de réussite et les statistiques.

Qualifications et compétences requises

• Etre âgé (e) de 45 ans au plus ;
• Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau bac + 5 informatique de gestion, en gestion ou en management;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (4) ans dans un établissement d’enseignement supérieur.

Compétences et qualités requises

• Avoir une expérience dans la gestion des services pédagogiques des universités ;
• Posséder une parfaite maitrise de l’outil informatique bureautique et des systèmes d’information ;
• Connaissance des textes régissant les cursus universitaires (cursus LMD) ;
• Avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.

Modalités de recrutement

Le recrutement se fera en deux (2) étapes :
• phase de présélection sur dossier ;
• phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien.

Pièces à fournir
A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
• lettre de motivation adressée au Recteur de l’USSEIN ;
• curriculum vitae ;
• copies légalisées des diplômes ;
• attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ;
• photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.
Dépôt des candidatures
Les candidatures devront être déposées au plus tard le Lundi 07 Janvier 2019 à 12h à l’adresse suivante : Rectorat Kaolack, Quartier Sing-Sing Route Nationale1.
Pour toutes informations supplémentaires, contactez le 76 600 50 53.

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